Il passaggio dalla relazione d’ufficio alla relazione in Smart Working coinvolge l’ambiente, l’interazione tra le persone, la condivisione e gli strumenti.
Lo Smart Working è un nuovo modo di lavorare che attraverso l’uso delle nuove tecnologie consente l’integrazione e la collaborazione all’interno dell’organizzazione, oltre che una modalità efficace di interazione con l’esterno. Non significa solamente “lavorare da casa” con la disponibilità di qualche strumento tecnologico, rappresenta invece un cambio totale di paradigma, dove sono coinvolti tutti i modelli organizzativi dell’azienda.
La Digital Transformation che stiamo attuando nelle nostre organizzazioni,
con l’applicazione di tecnologie innovative, assume qui un ruolo determinante. È necessario attingere a diverse discipline che possono aiutare a meglio identificare la portata del nuovo paradigma lavorativo. Aaron Tech interviene e fornisce supporto alle aziende che si approcciano allo Smart Working su ciascuno degli aspetti fondamentali che lo coinvolgono.
Il passaggio dalla relazione d’ufficio alla relazione in Smart Working coinvolge l’ambiente, l’interazione tra le persone, la condivisione e gli strumenti.
Un notebook prestante sul lavoro è essenziale per la produttività, ed è importantissimo stare al passo con la tecnologia. Spesso e volentieri chi lavora in mobilità preferisce portatili leggeri e compatti senza rinunciare però a delle prestazioni di livello. Scegliere il migliore notebook da lavoro non è proprio semplice ma il mercato offre moltissimo.
Un buon sistema di videoconferenza deve essere di qualità professionale, quindi elevata qualità dei dispositivi e dei sistemi di videoconferenza utilizzati, ottima user experience durante la comunicazione ed un’assistenza di livello professionale 24/7.
Un team IT di supporto preparato, disponibile, che sappia consigliare in fase di scelta e di organizzazione degli strumenti e su cui poter contare per essere aggiornati su nuovi strumenti e modalità di comunicazione.

La multifunzione deve necessariamente essere un’apparecchiatura professionale e sicura. Affidarsi a strumenti di basso costo con evidenti conseguenti lentezze ed inefficienze non è un buon presupposto per lavorare in modo efficace. E’ d’obbligo scegliere una stampante “green” per non inquinare l’aria dell’ambiente domestico.
La tecnologia si evolve in modo estremamente rapido, aggiornamenti e formazione permanente sono l’unico modo per essere produttivi nel mondo del lavoro attuale. La comunicazione virtuale è una nuova forma di comunicazione e non si Limita solo all’uso di strumenti tecnologici, ma è necessario imparare, con tecniche adeguate, a comunicare in modo più efficace, altrimenti le “call” a cui partecipiamo si limiteranno ed essere sempre noiose e poco piacevoli.
E’ necessario un corretto adeguamento dei processi aziendali per rendere disponibili le sorgenti di dati: qualora la sorgente dati da elaborare sia disponibile localmente è sufficiente uno strumento di elaborazione, qualora invece la sorgente dati sia formata da risorse condivise, remote od online, quali documenti, posta, sistemi contabili o di gestione, diventa fondamentale la connessione ad Internet.
Risulta quindi necessario organizzarsi con una figura interna dedicata od appoggiarsi a un’organizzazione esterna che consenta di operare in sicurezza, con riguardo particolare ai dati trattati, coerentemente con le vostre capacità di spesa. Scegliendo AaronTech potrete valutare insieme a noi la soluzione tecnica migliore per voi in termini economici e di performance.
Il lavoro agile è disciplinato dalla Legge 22 maggio 2017 n. 81 – Misure di tutela del lavoro autonomo non imprenditoriale e misure volte a favorire l’articolazione flessibile nei tempi e nei luoghi del lavoro subordinato.
La sicurezza del lavoro da remoto deve essere garantita: presso i “varchi” della sede principale; presso il device di connessione remota; durante il tragitto che i dati percorrono. La dotazione necessaria per un corretto smart working si sintetizza in una sorgente dati, tipicamente digitale, su cui lavorare e un complesso hardware e software, quale computer, tablet o smartphone, abile ad elaborare la sorgente dati di cui sopra. In questo caso è quindi necessaria un’analisi dei rischi qualificata da fare con il proprio referente IT.
Condizioni necessarie da predisporre per i propri incaricati sono le seguenti: Connessione ad Internet; Accessi alle risorse disponibili online protetti da sistemi di sicurezza e procedure di autenticazione che garantiscano la protezione dei dati; Device con caratteristiche coerenti (in termini di sicurezza e prestazioni) alla tipologia di elaborazioni da effettuare; Risorse residenti in cloud per essere da dovunque raggiungibili; Manutenzione e sicurezza del sistema informatico delegate a servizi e fornitori esterni.