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soluzioni documentali

Più le stampanti multifunzione diventano avanzate e integrate nelle infrastrutture di rete, più aumenta il rischio legato alla gestione delle informazioni, in quanto vengono copiate, stampate, scansionate o inviate via fax. Tutte le aziende hanno la responsabilità di proteggere i dati in loro possesso su clienti e dipendenti. 

Aaron offre suite di funzionalità di sicurezza integrata per proteggere le informazioni e i documenti da una moltitudine di minacce. Forniamo gli strumenti per controllare e gestire le politiche di sicurezza di stampa ed aiutiamo a proteggere le informazioni confidenziali, indipendentemente dal fatto che vengano stampate, copiate, scansionate, inviate via fax, archiviate o condivise sulla rete aziendale.

SCANSHARE: ACQUISIZIONE E DISTRIBUZIONE DEI DOCUMENTI

Scanshare è la soluzione adatta per catturare, processare e registrare i documenti, ponendosi tra l’acquisizione dei documenti da Multifunzione ed il File Server/ERP aziendale. I vantaggi nel suo utilizzo sono molti:

PIÙ EFFICIENZA

Miglioramento della produttività dei flussi di lavoro da informazioni cartacee, riconoscimento Barcode, full e zone OCR.

CONVERSIONE

Converte i documenti aziendali in elettronici modificabili e li dirige verso la posizione desiderata; converte i documenti in Microsoft Office.

MIGLIORE INTEFACCIA

Offre un’interfaccia sulla multifunzione (compatibile con centinaia di device) oppure come applicazione Windows.

GESTIONE DOCUMENTI

Offre un sistema di gestione avanzata dei documenti.

SU MISURA

Due versioni su misura per contenere i costi: Essential e Enterprise.

sicurezza dei dati e taglio dei costi di stampa

PaperCut è il primo prodotto veramente flessibile per la gestione delle risorse di stampa e di rete, riducendo gli sprechi e l’impatto ambientale. Con PaperCut è possibile reindirizzare le stampe su dispositivi adeguati alla mole di lavoro, informare l’utente di cosa sta producendo in termini di costi, eliminare i lavori prodotti su formati di carta errati o suggerire una stampante alternativa se quella selezionata non è disponibile.

Le sue funzionalità sono molteplici:

i nostri servizi per pc, server e cloud

WEB PRINT

Funzionalità che permette di stampare in mobilità da smartphone e tablet senza la necessità di installare driver o di autenticare server.

RILASCIO STAMPE
SICURO E FIND-ME

Possibilità di rilasciare i lavori solo dopo essersi autenticati via rete, con un badge oppure un PIN gestito direttamente da PaperCut. La funzionalità Find-me permette il ritiro della stampa su una macchina diversa da quella selezionata per la stampa.

monitor e report di
utilizzo

Più di 50 report, pianificabili anche via mail, per il monitoraggio in tempo reale dei dispositivi nelle diverse funzionalità copia, stampa, fax e scansione, livelli di toner, per utente, centro di costo, dispositivo e per periodi di tempo personalizzabili. L’accesso ai report avviene grazie ad un qualsiasi browser e permette di produrre documenti PDF, Html oppure Microsoft Excel (.csv).

installazione
semplice

Una procedura di installazione semplice installa il software e rileva automaticamente le stampanti e le multifunzioni in rete, importando automaticamente gli utenti. Procedure guidate permettono di definire le varie tipologie di utenti, i relativi diritti di accesso, costi e quote pagine.

amministrazione web

PaperCut fornisce l’accesso web alla console di amministrazione da qualsiasi postazione di rete. Dalla console è possibile eseguire in modo molto semplice tutte le operazioni di configurazione: monitoraggio della propria attività, dei saldi e visualizzazione delle proprie operazioni in tempo reale.

massima integrazione e personalizzazione

Un interfaccia Web personalizzabile permette l’integrazione con la vostra rete. Permette inoltre di cambiare il “look and feel” dell’interfaccia utente inserendo loghi e testi personalizzati.

scalabilitÀ

PaperCut è un software di progettazione moderno e adatto a reti di tutte le dimensioni, da 5 a 500.000 utenti. Indipendentemente dal numero di server e utenti sulla rete, Papercut scalerà per soddisfare le vostre esigenze.

 

uptime e disponibilitÀ garantita

PaperCut garantisce il massimo servizio attraverso la clusterizzazione dello spooler di stampa, del server e del database, così come la protezione automatica da errori.