Nel panorama attuale, la cybersecurity è una priorità per tutte le organizzazioni, specialmente per quelle che operano in settori critici. La nuova direttiva europea NIS2, entrata in vigore per rafforzare la resilienza informatica delle infrastrutture strategiche, impone requisiti stringenti in termini di sicurezza dei dati, controllo degli accessi, tracciabilità delle attività e continuità operativa.
Ma cosa c’entra la gestione delle stampe in tutto questo? In realtà, molto più di quanto si pensi.
Le stampanti e i multifunzione sono veri e propri nodi della rete aziendale, spesso sottovalutati ma potenzialmente esposti a rischi di sicurezza. Ecco perché strumenti come PaperCut MF diventano fondamentali per aiutare le aziende a rispettare la NIS2 in modo efficace.
Ecco 5 punti chiave in cui PaperCut MF fa davvero la differenza:
1. Protezione delle informazioni e sicurezza dei dati
La NIS2 richiede l’adozione di misure di sicurezza per la protezione dei dati sensibili.
PaperCut MF implementa autenticazione utente (badge, PIN, Single Sign-On), crittografia delle comunicazioni e stampa sicura (Secure Print Release), riducendo il rischio di accessi non autorizzati ai documenti.
2. Monitoraggio e tracciabilità delle attività di stampa
Uno degli aspetti chiave della direttiva è la possibilità di tracciare le attività per identificare tempestivamente anomalie o violazioni.
PaperCut MF registra ogni operazione di stampa, copia e scansione, fornendo log di audit dettagliati a supporto delle attività di controllo.
3. Accesso controllato alle risorse IT
Controllare chi può accedere a determinati dati è essenziale.
Grazie all’integrazione con Active Directory, LDAP e SSO, PaperCut MF consente di abilitare solo utenti autorizzati all’uso delle risorse di stampa, evitando abusi e accessi non previsti.
4. Prevenzione delle minacce e gestione degli incidenti
La NIS2 richiede anche misure preventive e piani per la gestione degli incidenti.
PaperCut MF contribuisce con policy di stampa intelligenti, watermarking dei documenti, e il blocco automatico delle stampe non conformi, riducendo così i rischi di perdita o furto di dati.
5. Protezione delle infrastrutture IT e continuità operativa
Anche la disponibilità dei sistemi è sotto la lente della NIS2.
PaperCut MF è costantemente aggiornato per chiudere eventuali vulnerabilità e può integrarsi con sistemi SIEM per la sicurezza informatica. Inoltre, supporta funzionalità di disaster recovery, garantendo la continuità dei servizi.
La compliance alla NIS2 non si improvvisa, e passa anche dalla gestione sicura ed efficiente delle infrastrutture di stampa.
Con PaperCut MF, le aziende possono non solo proteggersi meglio, ma anche documentare e dimostrare le misure adottate, in linea con i requisiti normativi.
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