Il Regolamento UE 2025/40 (PPWR) ridefinisce le regole su imballaggi ed etichettatura. Ecco cosa devono sapere le PMI che gestiscono la stampa di etichette in azienda.
Dall’11 febbraio 2025 è in vigore il Regolamento (UE) 2025/40, meglio noto come PPWR (Packaging and Packaging Waste Regulation). Il 12 agosto 2026 entrano in applicazione i primi obblighi concreti: requisiti sulle sostanze contenute negli imballaggi, dichiarazione di conformità, documentazione tecnica e registrazione EPR (Responsabilità Estesa del Produttore). Per le aziende che producono, importano o distribuiscono imballaggi nel mercato UE, questa data segna l’inizio di un percorso di adeguamento che si estenderà fino al 2030 e oltre.
A differenza della direttiva che sostituisce, il PPWR è un regolamento. Si applica direttamente in tutti gli Stati membri, senza bisogno di un recepimento nazionale. Per un responsabile IT o un titolare di PMI, questo significa una cosa semplice: non è una raccomandazione da valutare con calma, è un obbligo con una data precisa.
Cosa prevede il regolamento per l’etichettatura
Gli articoli 12 e 13 del Regolamento (UE) 2025/40 disciplinano nello specifico l’etichettatura degli imballaggi. La Commissione Europea deve adottare entro il 12 agosto 2026 gli atti di esecuzione che definiranno i formati e i contenuti obbligatori. L’obbligo pratico di applicazione scatterà 24 mesi dopo, quindi indicativamente dal 12 agosto 2028, con un periodo transitorio per l’adeguamento dei processi.
In pratica, il regolamento introduce:
- requisiti armonizzati su riciclabilità e contenuto di materiale riciclato negli imballaggi
- un sistema di etichettatura standardizzato a livello europeo, pensato per aiutare consumatori e aziende a differenziare correttamente i rifiuti
- restrizioni specifiche su alcune sostanze, tra cui i PFAS negli imballaggi a contatto con alimenti
Le tempistiche esatte di alcuni atti attuativi non sono ancora del tutto definite. Chi gestisce processi di etichettatura farebbe bene a seguire gli aggiornamenti della Commissione Europea piuttosto che basarsi su scadenze date per certe, perché la materia è ancora in evoluzione.
Cosa regola esattamente l’articolo 12 del PPWR
L’articolo 12 del Regolamento (UE) 2025/40 impone che gli imballaggi immessi sul mercato UE riportino un’etichetta con informazioni sulla composizione del materiale, sulla riciclabilità e sulle corrette modalità di conferimento nella raccolta differenziata. È un’etichetta pensata per il consumatore finale e per chi gestisce lo smaltimento dei rifiuti.
Il regolamento disciplina quindi cosa deve comparire sull’imballaggio di un prodotto immesso sul mercato, non il modo in cui un’azienda gestisce le proprie etichette interne di magazzino, spedizione o tracciabilità. Questa distinzione conta, perché non tutte le aziende sono toccate allo stesso modo.
A chi serve davvero occuparsene
Se un’azienda produce, confeziona o importa prodotti con imballaggio proprio, quell’etichetta obbligatoria per legge deve essere stampata fisicamente, su un supporto reale, da qualcuno. Se la stampa avviene internamente, il parco stampanti per etichette dell’azienda deve essere in grado di produrre il nuovo formato non appena la Commissione definirà gli standard attuativi, entro il 12 agosto 2026.
Per un’azienda che invece stampa etichette solo per uso interno, come codici a barre di magazzino o etichette di spedizione, senza intervenire sull’imballaggio destinato al mercato, il PPWR non si applica direttamente. In questo caso il regolamento resta un riferimento normativo da conoscere, ma non impone modifiche al proprio flusso di stampa.
Per chi invece rientra nel primo caso, vale la pena porsi alcune domande concrete sul proprio parco stampanti per etichette:
- il sistema attuale supporta l’aggiornamento dei template senza dover sostituire hardware
- chi in azienda ha la responsabilità di seguire l’evoluzione normativa e tradurla in requisiti tecnici
- la gestione dei consumabili e della manutenzione è organizzata in modo da reggere un cambio di formato senza fermare la produzione
Sono domande che raramente hanno una risposta improvvisata. Richiedono una gestione del parco macchine pensata per adattarsi, non per essere sostituita ogni volta che cambia una norma.
L’equilibrio tra tecnologia e competenza umana
Un regolamento come il PPWR può sembrare un problema puramente tecnico, risolvibile comprando la stampante giusta. Non è così. La tecnologia serve a eseguire correttamente un’etichetta conforme, ma la lettura della norma, la sua applicazione al contesto specifico di un’azienda e la scelta di come integrarla nei processi restano un lavoro di competenza umana. Il ruolo di un buon partner tecnologico non è sostituire questa competenza, ma darle gli strumenti giusti per esprimersi senza intoppi operativi.
Aarontech segue da anni PMI italiane nella gestione di parchi stampanti e nella pianificazione di noleggio operativo pensato per durare oltre il singolo acquisto. Un aggiornamento normativo come il PPWR è esattamente il tipo di cambiamento che una gestione flotte ben strutturata è pensata per assorbire senza sorprese.
Fonte normativa: Regolamento (UE) 2025/40 del Parlamento Europeo e del Consiglio (PPWR).
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