La partnership tra Aaron Technology e PaperCut risale a molti anni fa. Abbiamo collaborato con Glocal Value, distributore esclusivo per l’Italia della soluzione, su numerosi progetti presso importanti clienti finali per garantire la gestione sicura dei processi di stampa e l’integrazione con i diversi sistemi aziendali.
PaperCut MF è un software di gestione della stampa che consente di amministrare flotte di stampanti, anche multivendor, in modo semplice ed efficace grazie a numerose funzionalità dedicate alla sicurezza, alla stampa mobile, alla scansione documentale e all’automazione dei flussi di lavoro.
Grazie alle sue funzionalità avanzate, le aziende possono integrare facilmente flotte di dispositivi eterogenei, aumentare i livelli di controllo e sicurezza e ridurre i costi operativi legati alla stampa.
Perché abbiamo scelto PaperCut MF e Glocal Value
- PaperCut MF rappresenta una delle soluzioni più complete e performanti presenti sul mercato. In passato abbiamo testato anche prodotti concorrenti, ma i risultati ottenuti si sono rivelati meno soddisfacenti sia per i clienti sia per il nostro reparto tecnico. La scelta di PaperCut si è quindi dimostrata strategica e vincente nel tempo.
- Glocal Value è un partner affidabile e competente, che lavora al nostro fianco per garantire la piena soddisfazione del cliente. Attraverso attività formative costanti e aggiornamenti continui, permette ai nostri specialisti di mantenere elevati livelli di competenza. Il nostro IT Specialist Gabriele Rossi rinnova regolarmente la certificazione PaperCut MF e segue costantemente l’evoluzione della piattaforma.
In un contesto in cui le aziende stanno affrontando continui processi di trasformazione digitale, soprattutto in ambito IT, cresce la necessità di adottare strumenti capaci di semplificare la gestione delle infrastrutture e incrementare la sicurezza.
Lo smart working ha aumentato il numero delle configurazioni remote e introdotto nuove complessità organizzative. Allo stesso tempo, le imprese cercano soluzioni che consentano di ottimizzare i processi e ridurre i costi. PaperCut MF risponde efficacemente a queste esigenze.
PaperCut MF contribuisce ai percorsi di trasformazione digitale e alla protezione dei dati aziendali grazie a funzionalità avanzate di controllo, monitoraggio e sicurezza della stampa.
PaperCut MF è installabile su server Microsoft Windows, Linux e macOS e gestisce senza problemi dispositivi Windows, Mac, Linux e Chromebook.
Principali funzionalità di PaperCut MF
Riduzione degli sprechi e dell’impatto ambientale
PaperCut MF favorisce una gestione responsabile della stampa grazie all’introduzione di politiche, limiti e quote di utilizzo. Ciò consente di ridurre il consumo di carta, toner ed energia, contribuendo alla diminuzione dell’impatto ambientale e delle emissioni di CO2.
Politiche di stampa aziendali avanzate
Le funzionalità di stampa e copia possono essere controllate e regolamentate per incentivare un utilizzo corretto e sostenibile delle risorse aziendali.
Attraverso le funzionalità di scripting e ruling è possibile:
- Reindirizzare automaticamente i lavori verso dispositivi più adeguati.
- Mostrare messaggi informativi sui costi generati dai lavori di stampa.
- Eliminare stampe con impostazioni errate o suggerire dispositivi alternativi.
- Imporre automaticamente stampa fronte-retro e modalità bianco e nero.
Web Print
Questa funzionalità consente la stampa da dispositivi mobili e portatili senza la necessità di installare driver specifici o configurazioni complesse.
Tutti i processi vengono comunque tracciati, contabilizzati e regolamentati secondo le politiche aziendali.
Scalabilità
PaperCut MF è progettato per adattarsi a qualsiasi organizzazione, dalle piccole realtà con pochi utenti fino a grandi aziende con centinaia di migliaia di utilizzatori.
Installazione semplice
La procedura di installazione rileva automaticamente stampanti e multifunzioni presenti in rete e importa gli utenti dai principali sistemi di directory, tra cui:
- Microsoft Active Directory
- Open Directory
- Microsoft Entra ID (Azure AD)
- Google Workspace
- Google Cloud Identity
- LDAP
Procedure guidate consentono di configurare utenti, gruppi, quote di stampa, costi e autorizzazioni in modo rapido e intuitivo.
L’integrazione con stampanti e multifunzioni è veloce e richiede tempi di implementazione ridotti.
Massima integrazione e personalizzazione
L’interfaccia web può essere personalizzata per integrarsi con l’intranet aziendale e con altri sistemi informativi attraverso API e strumenti di scripting.
È inoltre possibile personalizzare l’esperienza utente con loghi, colori e contenuti aziendali.
Amministrazione via Web
PaperCut MF mette a disposizione una console di amministrazione accessibile tramite browser da qualsiasi postazione autorizzata.
Gli amministratori possono configurare il sistema, monitorare l’utilizzo e generare report dettagliati, mentre gli utenti possono consultare i propri consumi, saldi e attività in tempo reale.
Contattaci per maggioroni su PaperCut MF e sulle soluzioni di gestione della stampa.