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Controllo accessi
e registrazione ospiti

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soluzioni documentali

Più le stampanti multifunzione diventano avanzate e integrate nelle infrastrutture di rete, più aumenta il rischio legato alla gestione delle informazioni, in quanto vengono copiate, stampate, scansionate o inviate via fax. Tutte le aziende hanno la responsabilità di proteggere i dati in loro possesso su clienti e dipendenti. 

Aaron offre suite di funzionalità di sicurezza integrata per proteggere le informazioni e i documenti da una moltitudine di minacce. Forniamo gli strumenti per controllare e gestire le politiche di sicurezza di stampa ed aiutiamo a proteggere le informazioni confidenziali, indipendentemente dal fatto che vengano stampate, copiate, scansionate, inviate via fax, archiviate o condivise sulla rete aziendale.

Estrarre dati e informazioni per snellire i processi aziendali

Il valore aggiunto di un MOTORE di RICONOSCIMENTO proprietario: creazione veloce di nuove tipologie di documenti da gestire, ottimizzazione del riconoscimento dei dati tramite training verticale su specifici doctype, eccellenti prestazioni in termini di % di riconoscimento dei dati e velocità operativa.

Il nostro engine si preoccuperà di estrare dati da template e doc type predefinti, ottimizzare le immagini, normalizzandole e migliorando la qualità dei documenti secondo le esigenze dei processi richiesti dall’utilizzatore finale.

Il modulo di INTELLIGENZA ARTIFICIALE consentirà di estrarre testi, parole chiave e strutture di dati partendo da una  documentazione mista, riorganizzando le informazioni in maniera da renderle disponibili per le fasi successive del processo aziendale.

Sarà possibile estrarre informazioni da contenuti complessi provenienti da qualsiasi formato di documento: fatture e documenti di trasporto, pratiche assicurative, cartelle cliniche e richieste sanitarie, mutui, contratti etc.

SCANSHARE: ACQUISIZIONE E DISTRIBUZIONE DEI DOCUMENTI

Scanshare è la soluzione adatta per catturare, processare e registrare i documenti, ponendosi tra l’acquisizione dei documenti da Multifunzione ed il File Server/ERP aziendale. I vantaggi nel suo utilizzo sono molti:

I VALORI AGGIUNTI DELLA SOLUZIONE

PIÙ EFFICIENZA

Miglioramento della produttività dei flussi di lavoro da informazioni cartacee, riconoscimento Barcode, full e zone OCR.

CONVERSIONE

Converte i documenti aziendali in elettronici modificabili e li dirige verso la posizione desiderata; converte i documenti in Microsoft Office.

MIGLIORE INTEFACCIA

Offre un’interfaccia sulla multifunzione (compatibile con centinaia di device) oppure come applicazione Windows.

GESTIONE DOCUMENTI

Offre un sistema di gestione avanzata dei documenti.

SU MISURA

Due versioni su misura per contenere i costi: Essential e Enterprise.

sicurezza dei dati e taglio dei costi di stampa

PaperCut è il primo prodotto veramente flessibile per la gestione delle risorse di stampa e di rete, riducendo gli sprechi e l’impatto ambientale. Con PaperCut è possibile reindirizzare le stampe su dispositivi adeguati alla mole di lavoro, informare l’utente di cosa sta producendo in termini di costi, eliminare i lavori prodotti su formati di carta errati o suggerire una stampante alternativa se quella selezionata non è disponibile.

Le sue funzionalità sono molteplici:

i nostri servizi per pc, server e cloud

Perché scegliere le soluzioni IT aziendali di Aaron Tech

Sicurezza Garantita

Protezione avanzata dei dati con firewall, crittografia e sistemi di backup ridondanti per la massima tranquillità.

Scalabilità

Soluzioni che crescono con la tua azienda, adattandosi alle tue esigenze presenti e future senza interruzioni.

Supporto Dedicato

Team di esperti sempre disponibili per assistenza proattiva, manutenzione e consulenza tecnica specializzata.

Innovazione Continua

Tecnologie all'avanguardia costantemente aggiornate per mantenerti sempre competitivo sul mercato.

LA SOLUZIONE

EASYCAPTURE facilita la DEMATERIALIZZAZIONE dei DOCUMENTI e la DIGITALIZZAZIONE dei PROCESSI AZIENDALI.

E’ grado di soddisfare tutte le esigenze aziendali connesse alla gestione, archiviazione, condivisione e pubblicazione dei documenti.

Un “document repository” di file statici e dinamici, in cui è possibile indicizzare, gestire e consultare i documenti nei vari formati, effettuare modifiche sui singoli record e distribuire le informazioni in maniera mirata e sicura.

La sua architettura consente una facile integrazione nelle diverse piattaforme CRM, ERP o negli ambienti di lavoro esistenti con costi e tempi di implementazione estremamente bassi.

principali Funzionalità

Presente! è un software sviluppato e progettato come web based, è utilizzabile da dispositivi desktop e mobile. Ecco le principali fuzionalità:

PRESENZE DEI DIPENDENTI

Gestione delle presenze dei dipendenti

UTILIZZABILE OVUNQUE

Utilizzabile ovunque e con qualsiasi device, sia mobile sia in azienda

RIMBORSI E NOTE SPESE

Con funzione rimborsi e notespese

CLOUD

100% Cloud

TIMBRATURA

Timbratura in ogni contesto per trasferte e smart working

MULTIAZIENDA

Gestione Multiazienda

GESTIONE STORICO

Storico ed Export dati

AFFIDABILE

Affidabile, sicuro ecertificato

ADV QUEUE MGMT

GESTIONE delle CODE e riduzione delle ATTESE

La soluzione ADV QUEUE MGMT rappresenta lo strumento ideale per migliorare l’esperienza del cliente, riducendo i tempi attesa e consentendo ai visitatori di esplorare liberamente il punto vendita, senza dover attendere il proprio turno in coda.

Un sistema dinamico di indirizzamento e smistamento degli utenti direttamente allo sportello preposto per il servizio richiesto, semplificando le problematiche legate alle code.

Una soluzione personalizzabile e flessibile in termini di architettura e funzionalità disponibili, in grado quindi di ridurre le code e i tempi di attesa per qualsiasi struttura lavorativa.

  • Una soluzione di gestione delle attese che sfrutta TOTEM TOUCHSCREEN intuitivi e monitor riepilogativi per intrattenere gli utenti in attesa.
  • Una gestione delle code a più livelli: gli utenti che ritirano il biglietto per un’operazione ordinaria, possono successivamente essere indirizzati verso un servizio di consulenza.
  • Un sistema di reportistica adattabile alle esigenze del cliente permetterà ai responsabili di valutare e ottimizzare i livelli qualitativi dei servizi.
 

FUNZIONALITÀ SPECIFICHE e VERTICALIZZAZIONE dei PROCESSI

  1. Gestione delle postazioni con priorità sulla postazione meno utilizzata o personalizzazione degli algoritmi di priorità
  2. Diversificazioni delle postazioni per gruppi (es. operatività ordinarie, Consulenze, Gestore del punto vendita etc)
  3. Segnalazione vocale della prenotazione e richiamo per sollecito postazione libera
  4. Visualizzazione dell’ultimo in servizio
  5. Eventuale prenotazione online tramite QRCode o App mobile
  6. Funzionalità del servizio in modalità esterna alla rete cliente, personalizzazione dell’architettura applicativa in modo da rispettare le policy legate alla sicurezza e alla privacy
  7. Layout e design delle interfacce (colorazioni, logo e pulsanti) totalmente configurabili in base alle esigenze del cliente

L'evoluzione dell'area di accoglienza

DASHBOARD

Cruscotti aggiornati in tempo reale per visualizzare l’andamento delle attese e i tempi di servizio, possibilità di intervenire per aumentare gli operatori.

IDENTIFICAZIONE

Verifica dell’Identità del cliente tramite accertamento dei documenti e verifica dei dati biometrici per una gestione snella e sicura dei servizi esposti.

GESTIONE APPUNTAMENTI

Gestione on line degli appuntamenti e dei servizi dedicati, integrabili in autonomia direttamente sul portale del cliente.

INTERFACCE DI COMUNICAZIONE

Interfacce di comunicazione personalizzabili da remoto per una perfetta integrazione con l’ambiente applicativo del cliente.

DISPLAY, Videowall, Totem, All in ONE

Adottiamo da sempre un approccio molto collaborativo con i nostri fornitori, soprattutto strategici, per creare una realtà dove lavorare insieme per raggiungere risultati soddisfacenti e trovare soluzioni giuste in termini di qualità e competitività, per tutte le parti coinvolte e in primis per i clienti.
Questa relazione forte con il fornitore ci consente di generare vantaggi economici grazie a informazioni disponibili in tempo reale e a decisioni più informate, senza sprechi e costi inutili.

  • Contatto diretto con un produttore e non un assemblatore
  • Componenti industriali e non consumer
  • Ciclo di vita di 7 anni, decisamente più lungo dei tempi di un ciclo vita nel mercato consumer
  • Garanzia 3 anni
  • Totale flessibilità nelle configurazioni e negli accessori, possibilità di avere un prodotto full custom
  • Manutenzione su tutta la periferiche senza attrezzi
  • Magazzino EMEA , tempi di consegna certi

Un totem evoluto che può accogliere clienti, ospiti e fornitori, dotato di tutte le funzioni di un info point: accoglienza, gestione delle code e prenotazione degli appuntamenti ma anche in grado di esporre servizi di onboarding, pagamenti e digital signage!

Documenti di identità, passaporti, scontrini, distinte di versamento, pratiche assicurative, ricette mediche e molte altre tipologie di documenti possono essere caricati automaticamente nella soluzione totem avviando o completando il processo richiesto.

Perfetti per ogni ambiente, dai centri commerciali alle filiali bancarie, sono in grado di esporre i più variegati servizi specifici per alberghi, musei e per le Pubbliche Amministrazioni!

Personalizzabili in funzione delle richieste e integrabili sulle più diverse piattaforme applicative.

Totem multimediali ideali per trasmettere contenuti informativi o pubblicitari nei punti vendita in maniera moderna ed efficace.

Tutti i prodotti sono realizzati utilizzando materiali ecocompatibili e con bassi consumi energetici.

Vetrine digitali per punti vendita ad alto impatto visivo, soluzioni da vetrina o interno, configurabili per ogni situazione di luminosità, soluzioni di ancoraggio su misura.

Display professionali dall’elevata qualità dell’immagine che garantiscono colori nitidi e un contrasto intenso. Alta luminosità per posizionamento in vetrina. Consentono di mostrare contenuti da una o più fonti in tutta semplicità.

Display Multi-Touch per promuovere, informare e attirare l’attenzione.

Soluzioni ALL-IN-ONE per consentire installazioni a basso impatto, proiezioni di contenuti semplificate e una connessione immediata alle piattaforme in uso presso il cliente.

Garanzia 3 anni modalità prodotto a terra Supporto a tutti i livelli, Tecnologia Open Android

Il VIDEOWALL X-LINE cattura l’attenzione con la versatilità ideale per trasformare qualsiasi ambiente in un gigantesco display di contenuti sia in modalità verticale che orizzontale.

Presentazioni, feed live e informazioni in tempo reale provenienti da più fonti garantiscono una maggiore flessibilità, mentre Pure Color Pro potenzia la luminanza dei contenuti dinamici che donano radiosità e coinvolgimento.

Prodotti versatili che riproducono immagini di qualità eccezionale con continuità operativa fino a 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

Gli schermi assicurano un funzionamento affidabile e prolungato e veicolano i tuoi messaggi commerciali in qualsiasi luogo permettendoti di comunicare in modo dinamico, creativo a forte impatto visivo.