Il noleggio di una stampante dovrebbe fare una cosa molto semplice: togliere pensieri all’ufficio. Ed è proprio ciò che fa il noleggio stampanti tutto incluso.
Non serve solo ad evitare l’acquisto della macchina, ma anche e soprattutto ad eliminare tutto quello che di solito arriva dopo: toner da ordinare, assistenza da chiamare, guasti da gestire, consumabili da controllare, dubbi sui costi, stampante ferma proprio quando serve.
Per questo sempre più aziende, studi professionali e PMI scelgono questa modalità di noleggio. Una formula pensata appositamente per chi vuole usare una macchina professionale senza occuparsi ogni settimana della sua gestione.
Per un ufficio questo significa una cosa molto pratica: meno interruzioni, meno imprevisti, più controllo sui costi.
Vediamo cosa comprende un noleggio stampanti tutto incluso, come funziona e quali vantaggi può offrire alla tua azienda.
Cosa comprende il noleggio di stampanti tutto incluso
Il noleggio stampanti tutto incluso non riguarda solo la macchina. Il vero valore sta nei servizi che accompagnano la stampante durante tutto il periodo di utilizzo.
In genere, una formula completa comprende all’interno di un unico canone:
- Il noleggio della stampante, che può essere nuova o ricondiazionata, inkjet, laser o multifunzione, a seconda delle esigenze dell’ufficio. La scelta dipende dai volumi di stampa, dal formato richiesto, dall’uso del colore e dalle funzioni necessarie, come copia, scansione o gestione documentale.
- La consegna in loco della stampante, così l’azienda non deve occuparsi del trasporto o dell’installazione autonoma. La macchina arriva direttamente in sede, pronta per essere inserita nell’ambiente di lavoro.
- La fornitura di cartucce e toner, uno degli aspetti più comodi del noleggio tutto incluso. L’ufficio non deve controllare continuamente i consumabili o fare ordini all’ultimo minuto. Il fornitore si occupa di garantire la disponibilità dei materiali necessari.
- L’assistenza tecnica e la formazione del personale, perché una stampante professionale deve essere usata nel modo corretto. La formazione aiuta il team a sfruttare meglio le funzioni disponibili e a ridurre errori, sprechi e richieste di supporto inutili.
- La sostituzione della stampante in caso di guasti, quando il problema non può essere risolto in modo rapido o la macchina non è più adeguata al lavoro dell’ufficio. Questo permette di mantenere continuità operativa senza bloccare le attività.
- Il ritiro e lo smaltimento di cartucce e toner, un servizio importante soprattutto per aziende e partite IVA, che devono gestire i consumabili esausti in modo corretto e tracciabile.
Come si può ben vedere, la stampante non è mai solo una stampante. È un insieme di piccole attività che qualcuno deve seguire: controllare i livelli, chiamare l’assistenza, ordinare toner, capire perché non stampa, gestire il ritiro dei consumabili. Il noleggio tutto incluso serve proprio a spostare queste incombenze fuori dall’ufficio.
La macchina resta in azienda. La gestione, invece, è esterna.
Come funziona il noleggio tutto incluso di una stampante e quali sono i vantaggi?
Il funzionamento del noleggio stampanti tutto incluso è abbastanza semplice.
L’azienda sceglie una stampante adatta alle proprie esigenze, firma un contratto di noleggio e paga un canone mensile. Durante il periodo del contratto, la macchina resta disponibile in ufficio e il fornitore si occupa dei servizi inclusi.
Alla fine del contratto, l’azienda può valutare cosa fare: continuare con la stessa macchina, aggiornare il modello, passare a una soluzione più adatta oppure rivedere completamente il piano in base alle nuove esigenze.
I vantaggi di un noleggio stampante tutto incluso sono diversi e includono:
- L’assenza di costi imprevisti, se la macchina si rompe, se serve un intervento tecnico o se i consumabili finiscono, non diventano dei costi extra per la tua azienda.
- L’aggiornamento tecnologico, acquistare una stampante significa restare legati a quella macchina per anni. Con il noleggio, invece, alla scadenza del contratto puoi sostituirla con un modello più recente o più coerente con il lavoro dell’ufficio.
- Il monitoraggio remoto, alcuni fornitori controllano da remoto lo stato della stampante e i livelli di toner. In questo modo i consumabili possono essere inviati prima che si esauriscano e alcune anomalie possono essere rilevate prima che diventino un blocco operativo.
Per l’azienda, il risultato è molto semplice: meno tempo perso nella gestione della stampa e più continuità nel lavoro quotidiano.
Il noleggio stampanti tutto incluso di Aaron Technology
Il noleggio di stampanti a Milano e in Lombardia di Aaron Technology è pensato per evitare i classici problemi che rallentano un ufficio: toner finito, stampante bloccata, assistenza lenta, costi poco chiari, personale che non sa usare bene la macchina.
Il nostro servizio non si limita a consegnare una stampante. L’obiettivo è dare all’azienda una soluzione completa e più semplice da controllare.
Nel noleggio sono inclusi:
- monitoraggio MPS gratuito, per controllare lo stato della stampante e i consumi;
- riordino e smaltimento automatico del toner, così l’ufficio non deve ricordarsi di controllare i livelli o fare ordini all’ultimo minuto;
- alert per problematiche tecniche, utili per individuare anomalie e intervenire prima che la macchina si fermi;
- conteggio copie automatico, per avere dati chiari sui consumi;
- formazione del personale, con 2 ore incluse sia nel noleggio sia nell’acquisto;
- assistenza telefonica diretta, senza dover passare da call center anonimi;
- dashboard online, per controllare stato, consumi, ticket e storico;
- intervento in sede, quando serve risolvere un guasto tecnico direttamente in azienda.
A questo si aggiunge la nostra politica di trasparenza costi: se scopri un costo nascosto non dichiarato nel preventivo iniziale, ti viene rimborsato.
Con il noleggio tutto incluso di Aaron Technology puoi finalmente occuparti solo del tuo lavoro vero, e lasciare la gestione delle stampanti a noi.
Se vuoi capire quale soluzione di noleggio stampanti nuove o ricondizionate “tutto incluso” è più adatta alla tua azienda, contattaci e scopri quale piano è più coerente con i tuoi volumi di stampa, il tuo budget e il modo in cui lavora il tuo ufficio.