Capire quanto costa il noleggio di una stampante multifunzione non dovrebbe essere complicato. Eppure, spesso, quando si cercano informazioni online, si trovano solo fasce generiche, preventivi poco chiari o formule che sembrano convenienti finché non si scopre cosa resta fuori.
Perché una cosa è pagare un canone basso e poi dover gestire toner, assistenza, guasti, configurazioni e consumi. Un’altra è avere una soluzione già organizzata, con tutto ciò che serve per far funzionare la stampa in ufficio senza perdere tempo.
Con Aaron Technology, il noleggio di stampanti multifunzione parte da canoni chiari e accessibili, con soluzioni pensate per piccoli studi, PMI e aziende che non vogliono solo una macchina, ma una gestione della stampa più semplice.
Da cosa dipendono i prezzi del noleggio di stampanti multifunzione?
Il prezzo del noleggio di una stampante multifunzione non è uguale per tutti, perché dipende da diversi fattori legati al tipo di macchina, al volume di stampa, ai servizi inclusi nel contratto e alla tipologia di contratto.
In particolare, ad incidere sul canone sono soprattutto:
- Il tipo di stampante scelta, una multifunzione A4 monocromatica ha generalmente un costo più contenuto rispetto a una multifunzione A3 a colori.
- Stampante nuova o ricondizionata, il noleggio di una nuova macchina tende a far aumentare il canone mensile rispetto ad una stampante ricondizionata.
- Volume di stampa mensile, in molti contratti di noleggio sono incluse un certo numero di copie o stampe gratuite mensili.
- Servizi inclusi nel contratto, il canone può cambiare in base a ciò che viene incluso nel noleggio. Un contratto completo può prevedere assistenza tecnica, interventi di riparazione entro tempi garantiti, sostituzione dei pezzi usurati e fornitura automatica dei consumabili, come toner e cartucce.
- Durata del contratto, anche la durata incide sul prezzo finale. I contratti più lunghi, solitamente tra 24 e 60 mesi, permettono di distribuire meglio i costi nel tempo e possono offrire canoni mensili più bassi rispetto a noleggi più brevi.
Quanto costa il noleggio di una stampante multifunzione con Aaron Technology?
I prezzi di noleggio per le stampanti multifunzione di Aaron Technology partono da formule molto concrete, trasparenti e pensate per adattarsi a uffici diversi per dimensioni, volumi e necessità di stampa e, per chi vuole contenere il budget senza rinunciare a una macchina professionale, sono disponibili anche stampanti multifunzione ricondizionate certificate.
Le nostre opzioni includono:
- Il Piano A4 Mono, che parte da 14,90 €/mese con contratto di 60 mesi. È pensato per piccoli studi da 1 a 5 persone, con volumi indicativi di 1.000-2.000 copie al mese e stampa principalmente documentale. È la soluzione giusta quando l’ufficio lavora soprattutto in bianco e nero e ha bisogno di una macchina semplice, affidabile e adatta alla gestione quotidiana di documenti amministrativi, report, pratiche e contratti.
- Il Piano A4 Colori da 19,90 €/mese con contratto di 60 mesi. È adatto a PMI e piccoli uffici che hanno bisogno anche del colore, ma non vogliono passare subito a una macchina più grande. È una soluzione utile quando, oltre alla stampa documentale, servono presentazioni, materiali interni o documenti commerciali con una resa visiva migliore. Include le funzioni principali per stampare, copiare, scansionare e gestire i documenti in modo più ordinato.
- Il Piano A3 Colori che parte da 39,90 €/mese con contratto di 60 mesi. È indicato per aziende che lavorano anche con documenti in grande formato, report più articolati, tabelle, materiali amministrativi complessi o presentazioni interne. È una soluzione più completa, adatta a uffici con volumi più importanti e necessità più strutturate.
Tuttavia, quando si valutano i prezzi del noleggio di stampanti multifunzione, non bisogna guardare solo la cifra mensile. Bisogna chiedersi cosa comprende davvero quel canone e quanto tempo può far risparmiare all’ufficio.
Prezzi noleggio stampanti multifunzione Aaron Technology: cosa è incluso?
Quando si valutano i prezzi del noleggio di stampanti multifunzione, il canone mensile è solo una parte della scelta. La domanda più importante è: cosa è incluso davvero?
Con Aaron Technology, il noleggio non è pensato per lasciarti una stampante in ufficio e poi farti gestire tutto il resto. L’obiettivo è darti una soluzione chiara, assistita e senza sorprese, con garanzie concrete che proteggono il lavoro quotidiano.
Tra i servizi inclusi ci sono anche alcune garanzie pensate proprio per evitare i problemi più fastidiosi:
- Garanzia toner “Mai fermo”: se il toner finisce e quello nuovo non è arrivato automaticamente per un nostro disservizio, interveniamo in urgenza con un toner di scorta. Gratis. In questo modo la stampante non resta bloccata e l’ufficio può continuare a lavorare.
- Garanzia intervento “8 ore o gratis”: se la stampante si blocca per un guasto tecnico e non interveniamo entro 8 ore lavorative dalla tua chiamata, quel mese di canone te lo regaliamo. Una garanzia chiara, perché l’assistenza deve essere rapida non solo a parole.
- Garanzia “Formazione inclusa”: nel noleggio e nell’acquisto delle stampanti sono incluse 2 ore di formazione per gli utenti. Inoltre, sul nostro canale YouTube sono disponibili diversi video tutorial per aiutare il personale a utilizzare correttamente le stampanti fornite.
- Garanzia “Trasparenza costi”: se scopri un costo nascosto non dichiarato nel preventivo iniziale, ti viene rimborsato. Perché un preventivo deve essere chiaro dall’inizio, senza voci che compaiono dopo.
Insomma, con Aaron Technology sai cosa spendi, sai cosa è incluso e sai chi chiamare se qualcosa non funziona. Contattaci subito e scopri la soluzione di noleggio stampanti a Milano e in Lombardia più adatta alle esigenze del tuo ufficio.