sommario
1. Finalità
Il fine di tutelare la rispettabilità di Aaron Technology i Destinatari del Codice Etico sono tenuti alla totale osservanza delle norme in esso contenute, evitando comportamenti non conformi ai valori, alle responsabilità ed ai doveri riportati.
Il Codice Etico di Aaron Technology si pone come obiettivi:
1.1 Destinatari e relativi obblighi
Sono Destinatari del presente Codice Etico:
Tutti i Destinatari sopra elencati sono tenuti a conoscere e rispettare i principi contenuti nel Codice Etico in relazione al ruolo ed alla mansione svolta, nonché a denunciarne eventuali violazioni. La trasparenza nei comportamenti ed il contributo professionale di ognuno di loro, costituiscono infatti le basi per il successo di Aaron Technology.
I dipendenti di Aaron Technology sono tenuti al rispetto delle leggi e dei regolamenti in vigore e a fronte di ogni perplessità, saranno i propri superiori a dettare le linee guida necessarie per la corretta applicazione del Codice.
Nello specifico tutti i dipendenti saranno tenuti a:
1.2 Diffusione e conoscenza del codice etico
Aaron Technology si impegna a mettere a disposizione di tutti i Destinatari gli strumenti adeguati per facilitare l’apprendimento e la corretta interpretazione del Codice attraverso attività di informazione, prevenzione e controllo ed intervenendo in caso di comportamenti non consoni.
2. Principi fondamentali
2.1 Diritti sostanziali
Aaron Technology promuove il rispetto dei diritti di ogni persona, considerandola un valore aggiunto, grazie al lavoro che ognuna di loro svolge all’interno dell’impresa. Per questo si impegna a mantenere un ambiente di lavoro sereno basato sul rispetto delle leggi e sulla tutela dei valori.
Nello specifico, i responsabili di Aaron Technology si impegnano ad operare con imparzialità nel rispetto della dignità umana, senza discriminazione alcuna in base all’età, sesso, orientamento sessuale, condizioni sociali ed economiche, razza, lingua, nazionalità, religione e opinioni politiche e sindacali.
2.2 Eticità e innovazione
In Aaron Technology eticità e innovazione vanno di pari passo. Aaron Technology si impegna costantemente nelle attività di aggiornamento e formazione delle risorse umane, pienamente consapevole che siano indispensabili per il continuo miglioramento della produttività e il riconoscimento da parte della clientela. Tale opera di formazione non riguarda solo il lato pratico ma anche umano; in questo modo si mira a creare un ambiente di fiducia e rispetto che si ripercuote positivamente sull’efficienza operativa.
2.3 Sicurezza e salute dei lavoratori
Aaron Technology si impegna a garantire e mantenere ambienti di lavoro sicuri nel rispetto del D.lgs. 9 aprile 2008, n. 81 “Testo Unico sulla Salute e Sicurezza sul Lavoro”.
Tutte le attività lavorative svolte dai Destinatari dovranno attenersi scrupolosamente alle misure contenute nel Decreto, in modo da non porre altri soggetti di fronte a rischi che possano arrecare danni alla loro salute o alla loro incolumità fisica.
È fatto obbligo ai Destinatari di seguire scrupolosamente le direttive impartite dai delegati in merito all’osservanza delle norme in materia di sicurezza.
2.4 Conflitti di interessi
Aaron Technology svolge la propria attività basandosi su principi di trasparenza e correttezza.
Tutti i Destinatari sono tenuti ad agire unicamente nel rispetto e nell’interesse di Aaron Technology; gli interessi personali non dovranno quindi mai prevalere su quelli dell’impresa Aaron.
Qualora si avesse anche solo il sospetto che un soggetto compia attività che lo avvantaggi personalmente a discapito della politica e del bene di Aaron Technology, occorre farne tempestiva comunicazione al competente organo sociale e rimettersi alla sue decisioni.
2.5 Tutela della privacy e delle informazioni riservate
Aaron Technology si impegna a tutelare le informazioni private in suo possesso riguardanti dipendenti, fornitori e tutti coloro che a vario titolo entreranno in contatto con Aaron Technology. A tal fine, si seguiranno tutte le procedure specifiche in materia di trattamento di dati sensibili.
I Destinatari hanno il dovere di proteggere e non divulgare le informazioni riservate a loro conoscenza riguardanti Aaron Technology in modo da non arrecare danni allo stesso.
In particolare i Destinatari dovranno:
2.6 Accuratezza delle scritture contabili
La trasparenza contabile, di cui Aaron Technology si fa garante, si basa sull’accuratezza, veridicità e completezza delle informazioni riportate nelle registrazioni contabili.
È dovere di ogni Destinatario trascrivere tutte le informazioni relative alla gestione aziendale in modo veritiero ed accurato in conformità alla normativa vigente.
2.7 Rispetto della normativa sulla libera concorrenza
Aaron Technology rispetta fermamente le norme vigenti in materia di libera concorrenza, consapevole che ciò contribuisce allo sviluppo aziendale.
I Destinatari sono invitati ad astenersi da qualsiasi comportamento scorretto che possa rientrare nella concorrenza sleale e ad adoperarsi al massimo per far ottenere all’azienda il miglior risultato nella competizione.
Episodi non conformi a quanto sopra, quali accordi con qualsiasi concorrente riguardo a prezzi, politiche e condizioni di vendita, andranno immediatamente segnalati, al fine di garantire il pieno rispetto delle norme.
2.8 Rispetto delle leggi vigenti sul copyright
Aaron Technology si impegna al rispetto delle leggi vigenti sul Copyright.
È vietata la duplicazione di software, azione che creerebbe un notevole danno di immagine per aaron Technology.
La legislazione italiana prevede sanzioni amministrativo pecuniarie per gli acquirenti di software non originali.
3. Principi particolari
3.1. Impegno di Aaron Technology
Aaron Technology aderisce al presente Codice Etico improntando il proprio lavoro su principi di onestà, correttezza e rispetto.
Più precisamente Aaron Technology si impegna:
3.2 Tutela dell’ambiente
Aaron Technology è da sempre attenta alla tutela dell’ambiente. Il suo impegno non è limitato a garantire un ambiente lavorativo sano all’interno dell’impresa Aaron, ma si estende ad un contesto più ampio di sensibilizzazione ambientale per un futuro più sostenibile.
3.3 Trasparenza, correttezza e professionalità
Aaron Technology intrattiene rapporti di lavoro basati sulla lealtà, correttezza e trasparenza.
Tutte le Società collegate sono tenute, nella gestione delle loro attività, ad informare Aaron Technology circa le decisioni più rilevanti che le riguardano, in modo trasparente, veritiero e completo.
Aaron Technology incentiva la cooperazione reciproca. Tutti i Destinatari dovranno svolgere in maniera professionale, precisa e responsabile il proprio lavoro e condividerne il risultato mettendo a disposizione di tutti nell’impresa le proprie conoscenze. Tutto ciò contribuirà alla creazione di un ambiente lavorativo costruttivo e stimolante.
3.4 Lealtà e spirito di collaborazione
Aaron Technology pone alla base di qualsiasi suo rapporto rispetto reciproco e cooperazione.
Destinatari, collaboratori esterni, clienti, fornitori, dovranno svolgere le proprie funzioni con il massimo impegno indipendentemente dalla mansione ricoperta.
3.5 Rispetto delle leggi e dei regolamenti
Aaron Technology si impegna a svolgere le proprie attività nel rispetto assoluto delle leggi nazionali ed internazionali usando ogni forma di controllo necessaria. Ogni Destinatario dovrà quindi conoscere le norme di legge e i regolamenti applicabili per poter svolgere al meglio le proprie mansioni.
4. Cura dei rapporti con soggetti esterni ad Aaron Technology
4.1 Rapporti con i clienti
Aaron Technology svolge la sua attività puntando alla tutela e alla soddisfazione dei propri clienti e si attiene alle norme di legge e ai principi del presente Codice.
È vietato prendere o dare somme di denaro ed esercitare trattamenti di favore finalizzati a favorire gli interessi di Aaron Technology.
Nello specifico, Aaron Technology si impegna a:
4.2 Rapporti con i fornitori
Aaron Technology si impegna ad intrattenere rapporti con fornitori competenti che godano di reputazione, lealtà e trasparenza.
Nello specifico, per la fornitura di beni e/o servizi è fatto obbligo ai Destinatari di:
4.3 Rapporti con i media
I rapporti con i Media sono molto importanti per far conoscere l’operato di Aaron Technology. Per questo tutte le comunicazioni devono essere complete, veritiere, coerenti e trasparenti.
È assolutamente vietata la divulgazione di notizie riservate da parte degli organi preposti a questo compito. La violazione del dovere di riservatezza può compromettere ed invalidare il rapporto fiduciario all’interno di Aaron Technology.
4.4 Rapporti con i collaboratori esterni e consulenti
Aaron Technology seleziona fornitori e consulenti che possiedono le migliori caratteristiche in termini di qualità, professionalità e reputazione nell’interesse dell’impresa.
Ai collaboratori esterni è richiesta l’osservanza del presente Codice Etico, la totale trasparenza nelle operazioni ed il rispetto degli impegni assunti.
Qualsiasi comportamento che risulti contrario ai principi del presente Codice deve essere tempestivamente segnalato e può costituire motivo di interruzione del rapporto fiduciario.
5. Attuazione e controllo del codice etico
5.1. Violazione del codice etico – provvedimenti disciplinari
La violazione delle norme del Codice costituisce inadempimento delle obbligazioni contrattuali ai sensi degli artt. 2104 e2106 del CC, pregiudica il rapporto di fiducia instaurato con l’impresa e comporta l’applicazione di sanzioni disciplinari, risarcimento danni e, nei casi più gravi, la risoluzione del rapporto di lavoro.
I provvedimenti disciplinari adottati dagli organi competenti variano a seconda della gravità della violazione e possono essere attuati attraverso:
Alcune violazioni del presente Codice Etico potranno anche essere perseguite civilmente o penalmente dalle autorità amministrative o altre autorità.
NOTE FINALI
Il presente Codice Etico, pur rappresentando un punto di riferimento imprescindibile, non può comunque contenere tutte le norme adottate da Aaron Technology, né l’elenco di tutti i casi in cui possono scattare provvedimenti disciplinari.