La certificazione ambientale è un attestato che certifica l’impegno di un’organizzazione per il rispetto dell’ambiente.
L’impresa privata o l’ente pubblico che sceglie volontariamente di ottenere la certificazione deve dotarsi di un Sistema di Gestione Ambientale e sottoporlo a verifica da parte di un Ente terzo accreditato.
Il Sistema di Gestione Ambientale è l’insieme dei processi, dei procedimenti, degli strumenti, dei modelli posti in essere da un’organizzazione, formalizzati al fine di rispondere ai requisiti richiesti dalle norme di riferimento (ISO 14001 ed EMAS ecc.).
Sono strumenti utili per lo sviluppo sostenibile, in quanto le organizzazioni che si certificano prendono un impegno concreto per limitare gli impatti ambientali diretti (derivanti dalle proprie attività) e indiretti (aspetti ambientali sui quali possono esercitare una certa influenza), migliorare l’abbattimento delle emissioni, incentivare il riciclaggio e le buone pratiche ambientali.
Impegno principale dell’organizzazione certificata infatti è la politica del miglioramento continuo delle proprie prestazioni ambientali.
Ottenere la certificazione del proprio Sistema di Gestione Ambientale rappresenta un’opportunità:
• per valorizzare l’adeguamento al progresso tecnologico,
• per verificare continuamente il rispetto della normativa ambientale,
• per ottenere semplificazioni e agevolazioni.
Esistono politiche pubbliche, quali il supporto di tipo finanziario e informativo o in generale agevolazioni di vario tipo alle imprese che si impegnano a migliorare le proprie performance ambientali adottando un Sistema di Gestione Ambientale certificato.
Vediamo le differenze sostanziali tra la Certificazione Iso14001 e la Certificazione EMAS:
ISO 14001
- Cos’è: è uno standard internazionale volontario per la gestione ambientale, sviluppato dall’ISO (International Organization for Standardization).
- Obiettivo: aiutare le organizzazioni a minimizzare l’impatto ambientale, rispettare la normativa vigente e migliorare continuamente.
- Applicazione: può essere applicata a qualsiasi tipo di organizzazione, in qualsiasi parte del mondo.
- Flessibilità: lascia molta libertà su come impostare il sistema di gestione ambientale, purché si rispettino i requisiti della norma.
- Certificazione: rilasciata da enti di certificazione accreditati.
EMAS (Eco-Management and Audit Scheme)
- Cos’è: è uno schema volontario dell’Unione Europea per le organizzazioni che vogliono valutare, migliorare e comunicare il proprio impatto ambientale.
- Obiettivo: oltre alla gestione ambientale (come ISO 14001), punta molto sulla trasparenza e comunicazione verso l’esterno.
Requisiti aggiuntivi rispetto a ISO 14001:
- Registrazione presso un registro pubblico europeo.
- Redazione e pubblicazione di una dichiarazione ambientale convalidata da un verificatore accreditato.
- Coinvolgimento attivo del personale.
- Riconoscimento: è valido solo in ambito europeo.
Inserire un Progetto di Print Management all’interno delle certificazioni ambientali significa valorizzare il contributo che l’ottimizzazione e la gestione sostenibile della stampa possono dare alla riduzione dell’impatto ambientale complessivo di un’organizzazione.
Ecco come integrarlo concretamente:
1. Collegamento alle principali certificazioni ambientali
ISO 14001 – Sistemi di Gestione Ambientale
Il progetto di Print Management può essere incluso come azione concreta per ridurre l’impatto ambientale.
Può rientrare nel programma di miglioramento continuo, documentando:
- riduzione dei consumi di carta e toner
- efficientamento energetico dei dispositivi
- riduzione delle emissioni di CO₂ legate alla stampa
- Inserire nel manuale ambientale la descrizione del progetto, con KPI (es. stampe ridotte, risparmio energetico)
EMAS (Eco-Management and Audit Scheme)
- Il progetto può contribuire alla dichiarazione ambientale, con dati quantitativi sulla riduzione degli impatti ambientali.
- Dimostrare il coinvolgimento dei dipendenti nella riduzione degli sprechi attraverso policy di stampa consapevole.
Certificazioni di prodotto o filiera (es. FSC, PEFC)
- Se si usa carta certificata o riciclata, il progetto può prevederne l’adozione sistematica.
- Documentare l’acquisto responsabile della carta e delle stampanti secondo criteri ambientali.
2. Elementi chiave da documentare
Per essere integrato in una certificazione ambientale, il progetto di Print Management dovrebbe includere:
Analisi iniziale dei consumi (baseline)
Obiettivi ambientali specifici (es. -30% consumo carta in 12 mesi)
Azioni intraprese:
- installazione dispositivi multifunzione efficienti
- impostazione stampa fronte-retro e B/N di default
- monitoraggio centralizzato e reportistica
- sistemi di stampa pull (stampa solo se autenticati)
- valutazione dei sistemi di smaltimento dei materiali di consumo esausti
Indicatori di performance (KPI):
- numero medio di stampe per dipendente
- quantità di carta acquistata vs. anni precedenti
- consumo energetico delle stampanti
Risultati ottenuti e loro confronto con la baseline
Azioni di sensibilizzazione/formazione del personale
3. Dove inserirlo nei documenti della certificazione?
- Manuale della qualità ambientale
- Dichiarazione ambientale (per EMAS)
- Rapporto annuale di sostenibilità
- Registro degli aspetti ambientali significativi
Bonus: riconoscimenti e green claims
- Il progetto può essere valorizzato anche in ottica di green branding o bilancio di sostenibilità.
- È utile per concorrere a premi ambientali o come azione concreta in campagne ESG.
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